Integracja TrisoB2B z systemem enova365

Integracja systemu TrisoB2B z enova365 może znacząco usprawnić procesy biznesowe w firmie, łącząc funkcjonalności zaawansowanej platformy B2B z elastycznym oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą i magazynem.

Dzięki temu połączeniu przedsiębiorstwa mogą automatyzować wiele codziennych zadań, takich jak aktualizacja stanów magazynowych, przetwarzanie zamówień czy synchronizacja danych klientów, co przekłada się na oszczędność czasu i minimalizację ryzyka błędów.

 

Integracja z enova365 umożliwia

 

Synchronizację stanów i cen

Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych i cen pomiędzy sklepem a systemem ERP

Przekazywanie zamówień

Przekazywanie zamówień złożonych w sklepie bezpośrednio do systemu ERP

Aktualizacja statusów

Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie na podstawie zmian wykrytych w systemie ERP

Synchronizacja kartotek klientów

Przesyłanie aktualnych kartotek klientów ze sklepu do systemu ERP i pobieranie zaktualizowanych danych

Synchronizacja produktów

Import wszystkich produktów wraz z opisami i zdjęciami z systemu ERP do sklepu lub ze sklepu do ERP

Przekazywanie dokumentów

Synchronizacja dokumentów księgowych z ERP do systemu i wyświetlanie ich w panelu klienta

Pełne możliwości integracji

1. Eksport produktów (towarów) z enova365 do Triso
System umożliwia kompleksowy eksport danych produktowych z enova365 do sklepu internetowego.
W ramach tej funkcji realizowane są następujące procesy:

  • Eksport szczegółowych danych produktu, obejmujących: symbol, nazwę, opis, kod dostawcy, kod kreskowy oraz pełny opis (charakterystyka produktu).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych, czyli kategorii produktu, z obsługą wielopoziomowych kategorii lub możliwość eksportu do jednej wspólnej kategorii.
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów oraz dostawców.
  • Eksport zdjęć produktu, pozwalający na prezentację wizualną towaru w sklepie.
  • Obsługa wariantów produktów, takich jak kolory, rozmiary itp.
  • Definiowanie dostępności produktów (stany magazynowe), z możliwością ustalania dostępności na podstawie wielu magazynów.
  • Eksport domyślnej ceny produktu.

 

2. Import produktów (towarów) z Triso do enova365
System wspiera automatyczny import nowych towarów ze sklepu do enova365, umożliwiając pełną synchronizację bazy produktowej. W zakresie tej funkcjonalności dostępne są:

  • Import danych produktu, obejmujących: symbol, nazwę, opis, kod dostawcy, kod kreskowy oraz pełny opis (charakterystyka produktu).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych (kategorii produktu).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów.
  • Import ceny produktu na wybrany poziom cenowy.
  • Import zdjęć produktu.
  • Obsługa wariantów produktów (kolory, rozmiary itp.).

 

3. Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie
System pozwala na bieżącą aktualizację statusów zamówień w sklepie internetowym, na podstawie informacji przesyłanych z Subiekta. Obejmuje to:

  • Przesyłanie do sklepu aktualnego statusu zamówienia (np. informacja o rezerwacji, realizacji lub usunięciu zamówienia).
  • Aktualizacje statusów w trakcie importu zamówień.

 

10. Automatyzacja procesów
System oferuje szereg funkcji automatyzujących procesy integracyjne, wspierających efektywność i wygodę obsługi:

  • Automatyczna synchronizacja danych, z możliwością ustawienia częstotliwości za pomocą parametru, realizowana przez usługę systemową.
  • Możliwość ręcznej synchronizacji na żądanie użytkownika.
  • Raportowanie ewentualnych błędów komunikacji.
  • Prosty interfejs użytkownika, zapewniający łatwą obsługę systemu.

7. Import zamówień do enova365
System umożliwia import zamówień ze sklepu do enova365, gdzie zamówienia zapisywane są jako dokumenty. Funkcjonalność obejmuje:

  •  Zapisywanie zamówień jako dokumenty Zamówień, z możliwością wyboru wielu magazynów oraz obsługą algorytmiczną – balans zamówień na magazyny posiadające stany.
  • Definiowanie usług z kartoteki towarów i usług powiązanych z kosztami dostawy oraz pobrania w sklepie.
  • Obsługę danych płatnika i adresu dostawy.
  • Rozpoznawanie procedury WDT i OSS.
  • Weryfikację VIES.
  • Zakładanie nieistniejących towarów (zgodnie z parametrem).
  • Zmianę stawek VAT w locie.
  • Mapowanie różnych metod płatności.
  • Ustawianie fiskalizacji.
  • Generowanie faktur i paragonów  do zamówienia przy zmianie statusu zamówienia.
  • Możliwość wywołania własnego algorytmu po dodaniu dokumentu.

 

9. Aktualizowanie danych towarów w sklepie.
System zapewnia automatyczne aktualizowanie danych towarów w sklepie na podstawie zmian w enova365. Możliwości:

  • Przesyłanie do sklepu aktualnego stanu magazynowego produktów (z uwzględnieniem rezerwacji lub bez – zgodnie z parametrem) oraz wybór magazynów.
  • Przesyłanie do sklepu aktualnych cen produktów.
  • Możliwość włączenia lub wyłączenia aktualizowania stanów magazynowych, cen sprzedaży oraz cen zakupu.

 

8. Import klientów do kartoteki kontrahentów enova365
System obsługuje import oraz aktualizację danych klientów ze sklepu do kartoteki kontrahentów w enova365. Funkcjonalność obejmuje:

  • Automatyczne dodanie i aktualizację danych klientów ze sklepu w enova365.
  • Zapisywanie powiązań kontrahenta z klientem sklepu – wszystkie zamówienia przypisywane są do jednej kartoteki, a dane klienta są aktualizowane.
  •   Rozróżnienie typu kontrahenta (osoba fizyczna lub firma).

 

11. Rozszerzenie B2B
Poza standardowymi możliwościami, system posiada dedykowane funkcjonalności dla systemu B2B:

  • Stosowanie w systemie polityki cenowej zgodnej z programem magazynowym
  • Synchronizacja dokumentów księgowych: faktur, paragonów i korekt
  • Prezentacja dokumentów na profilu klienta z możliwością pobrania wydruku
  • Synchronizacja informacji na temat kredytu kupieckiego
  • Dodawanie zarejestrowanych klientów do kartotek systemu

 

4. Eksport faktur wraz z plikiem PDF z enova365 do Triso.

5. Eksport zamówień z enova365 do Triso.

6. Import faktur z Triso do enova365 w trybie do handlu lub do ewidencji księgowej

 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania na temat integracji skontaktuj się z nami!
Nasi specjaliści z chęcią odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą dobrać odpowiednią ofertę.