Integracja TrisoB2B z systemem Subiekt GT

Integracja systemu TrisoB2B z Subiekt GT może znacząco usprawnić procesy biznesowe w firmie, łącząc funkcjonalności zaawansowanej platformy B2B z elastycznym oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą i magazynem.

Dzięki temu połączeniu przedsiębiorstwa mogą automatyzować wiele codziennych zadań, takich jak aktualizacja stanów magazynowych, przetwarzanie zamówień czy synchronizacja danych klientów, co przekłada się na oszczędność czasu i minimalizację ryzyka błędów.

 

Integracja z Subiekt GT umożliwia

 

Synchronizację stanów i cen

Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych i cen pomiędzy sklepem a systemem ERP

Przekazywanie zamówień

Przekazywanie zamówień złożonych w sklepie bezpośrednio do systemu ERP

Aktualizacja statusów

Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie na podstawie zmian wykrytych w systemie ERP

Synchronizacja kartotek klientów

Przesyłanie aktualnych kartotek klientów ze sklepu do systemu ERP i pobieranie zaktualizowanych danych

Synchronizacja produktów

Import wszystkich produktów wraz z opisami i zdjęciami z systemu ERP do sklepu lub ze sklepu do ERP

Przekazywanie dokumentów

Synchronizacja dokumentów księgowych z ERP do systemu i wyświetlanie ich w panelu klienta

Komunikacja pomiędzy systemami realizowana jest za pomocą integratora instalowanego na komputerze posiadającym dostęp do systemu ERP

 

Pełne możliwości integracji

1. Eksport produktów (towarów) z Subiekta do systemu
(jeśli ustawiono parametr Eksportuj produkty)

dodawanie nowych towarów do systemu automatycznie po dodaniu w Subiekcie

  • Eksport danych produktu (symbol, nazwa, opis, kod dostawcy, kod kreskowy, pełny opis (pełna charakterystyka produktu)).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych (kategorii produktu) z obsługą kategorii wielopoziomowych lub eksport do jednej wspólnej kategorii.
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów i dostawców.
  • Eksport zdjęć produktu.
  • Obsługa wariantów produktów (kolory, rozmiary itp.).

 

2. Import produktów (towarów) ze systemu do Subiekta
(jeśli ustawiono parametr Importuj produkty)

dodawanie nowych towarów do Subiekta automatycznie po dodaniu w systemie

  • Import danych produktu (symbol, nazwa, opis, kod dostawcy, kod kreskowy, pełny opis (pełna charakterystyka produktu)).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych (kategorii produktu).
  • Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów.
  • Import ceny do wybranego poziomu cen.
  • Import zdjęć produktu.
  • Obsługa wariantów produktów (kolory, rozmiary itp.).

 

3. Synchronizacja produktów – program nie dodaje produktów do bazy Subiekta
(jeśli ustawiony parametr Synchronizuj produkty)

  • Identyfikowanie produktów na podstawie zdefiniowanego powiązania (Pole w Sklepie = Pole w Subiekcie GT; obsługiwane pola w Subiekcie: Symbol towaru, kod kreskowy, pola własne).
  • Produkty nierozpoznane są zapisywane na zamówieniach jako usługi jednorazowe.

 

4. Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie

  • Przesyłanie do systemu statusu zamówienia z Subiekta (informacja o rezerwacji, realizacji zamówienia lub usunięciu).

5. Import zamówień do Subiekta

  • Zapisywanie zamówień jako dokumenty ZK na wybrany magazyn.
  • Możliwość określenia osoby wystawiającej oraz kategorii dokumentu.
  • Określanie, czy zamówienie rezerwuje stan magazynowy (niezależnie od ustawień Subiekta).
  • Definiowanie usług z kartoteki towarów i usług powiązanych z kosztami dostawy i pobrania w sklepie.
  • Obsługa danych płatnika i adresu dostawy.

 

6. Import klientów do kartoteki kontrahentów Subiekta GT

  • Automatyczne dodanie i aktualizacja danych klientów z systemu w Subiekcie GT.
  • Zapisywanie powiązań kontrahenta z klientem w sklepie, wszystkie zamówienia są przypisywane do jednej kartoteki, a dane klienta tylko aktualizowane.
  • Rozróżnianie typu kontrahenta (Osoba fizyczna / firma).
  • Możliwość zdefiniowania grupy kontrahentów do jakiej będą przypisani klienci.

 

7. Aktualizowanie danych towarów w systemie (automatyczne wychwytywanie zmian)

  • Przesyłanie do sklepu aktualnego stanu magazynowego produktów (pomniejszonego o rezerwacje lub nie - ustawiane parametrem) z możliwością wyboru magazynów.
  • Przesyłanie do sklepu aktualnych cen produktów.
  • Możliwość powiązania poziomów cen w Subiekcie z grupami cenowymi w sklepie.
  • Możliwość włączenia/wyłączenia aktualizowania stanów magazynowych, cen sprzedaży, cen zakupu.

 

8. Synchronizacja danych

  • Automatyczna synchronizacja danych (częstotliwość ustawiana parametrem) dzięki usłudze systemowej.
  • Możliwość dokonywania ręcznej synchronizacji na życzenie.
  • Raportowanie ewentualnych błędów komunikacji.
  • Prosty interfejs i łatwa obsługa.

Integrator nie wymaga Sfery do Subiekta ani żadnych dodatkowych rozszerzeń

 

Rozszerzenie B2B

Poza standardowymi możliwościami, integrator umożliwia włączenie dedykowanych funkcjonalności dla systemu B2B:

  • Stosowanie w systemie polityki cenowej zgodnej z programem magazynowym
  • Synchronizacja dokumentów księgowych: faktur, paragonów i korekt
  • Prezentacja dokumentów na profilu klienta z możliwością pobrania wydruku
  • Synchronizacja informacji na temat kredytu kupieckiego
  • Dodawanie zarejestrowanych klientów do kartotek systemu

 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania na temat integracji skontaktuj się z nami!
Nasi specjaliści z chęcią odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą dobrać odpowiednią ofertę.