Integracja TrisoB2B z systemem WAPRO WF-MAG
Integracja systemu TrisoB2B z WAPRO WF-MAG może znacząco usprawnić procesy biznesowe w firmie, łącząc funkcjonalności zaawansowanej platformy B2B z elastycznym oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą i magazynem.
Dzięki temu połączeniu przedsiębiorstwa mogą automatyzować wiele codziennych zadań, takich jak aktualizacja stanów magazynowych, przetwarzanie zamówień czy synchronizacja danych klientów, co przekłada się na oszczędność czasu i minimalizację ryzyka błędów.
Integracja z WAPRO WF-MAG umożliwia
Synchronizację stanów i cen
Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych i cen pomiędzy sklepem a systemem ERP
Przekazywanie zamówień
Przekazywanie zamówień złożonych w sklepie bezpośrednio do systemu ERP
Aktualizacja statusów
Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie na podstawie zmian wykrytych w systemie ERP
Synchronizacja kartotek klientów
Przesyłanie aktualnych kartotek klientów ze sklepu do systemu ERP i pobieranie zaktualizowanych danych
Synchronizacja produktów
Import wszystkich produktów wraz z opisami i zdjęciami z systemu ERP do sklepu lub ze sklepu do ERP
Przekazywanie dokumentów
Synchronizacja dokumentów księgowych z ERP do systemu i wyświetlanie ich w panelu klienta
Komunikacja pomiędzy systemami realizowana jest za pomocą integratora instalowanego na komputerze posiadającym dostęp do systemu ERP
Pełne możliwości integracji
1. Eksport produktów (towarów) z WF-MAG do systemu
(jeśli ustawiono parametr Eksportuj produkty)
dodawanie nowych towarów do sklepu automatycznie po dodaniu w WF-MAG
- Eksport danych produktu (indeks , nazwa, opis, kod kreskowy).
- Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych (kategorii produktu) z obsługą kategorii wielopoziomowych lub eksport do jednej wspólnej kategori
- Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów.
- Eksport zdjęć produktów.
- Obsługa wariantów produktów (kolory, rozmiary itp.).
- Obsługa wielu poziomów cen (powiązanie poziomów w WF-MAG z grupami cenowymi klientów).
2. Import produktów (towarów) z systemu do WF-MAG
(jeśli ustawiono parametr Importuj produkty)
dodawanie nowych towarów do WF-MAG automatycznie po dodaniu w systemie
- Import danych produktu (symbol, nazwa, opis, kod dostawcy, kod kreskowy).
- Automatyczne tworzenie i przypisywanie grup towarowych (kategorie wielopoziomowe).
- Automatyczne tworzenie i przypisywanie producentów.
- Import ceny do wybranego poziomu cen.
- Import zdjęć produktu.
- Obsługa wariantów produktów (kolory, rozmiary itp.).
3. Synchronizacja produktów – program nie dodaje produktów do bazy Subiekta
(jeśli ustawiony parametr Synchronizuj produkty)
- Identyfikowanie produktów na podstawie zdefiniowanego powiązania (Pole w systemie = Pole w WF-MAG; obsługiwane pola w WF-MAG: Indeks katalogowy, indeks handlowy, kod kreskowy).
- Produkty nierozpoznane są zapisywane jako ustawiona w parametrach pozycja kartoteki.
4. Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie
- Przesyłanie do sklepu statusu zamówienia z WF-MAG (rozróżniane statusy dla ZO w buforze, niezrealizowane, zrealizowane częściowo, zrealizowane, zamknięte, anulowane/usunięte).
5. Import zamówień do WF-MAG
- Zapisywanie zamówień jako Zamówienia od odbiorcy w WF-MAG.
- Możliwość określenia osoby wystawiającej dokument.
- Określanie, czy zamówienie rezerwuje stan magazynowy.
- Definiowanie usług z kartoteki towarów i usług powiązanych z kosztami dostawy i pobrania w sklepie.
- Obsługa danych płatnika i adresu dostawy.
6. Import klientów do kartoteki kontrahentów WF-MAG
- Automatyczne dodanie i aktualizacja danych klientów ze sklepu w WF-MAG.
- Zapisywanie powiązań kontrahenta z klientem w sklepie, wszystkie zamówienia są przypisywane do jednej kartoteki, a dane klienta tylko aktualizowane.
- Możliwość zdefiniowania grupy cenowej i klasyfikacji kontrahentów do jakiej będą przypisani klienci.
7. Aktualizowanie danych towarów w systemie (automatyczne wychwytywanie zmian)
- Przesyłanie do sklepu aktualnego stanu magazynowego produktów (pomniejszonego o rezerwacje lub nie - ustawiane parametrem).
- Przesyłanie do sklepu aktualnych cen produktów.
8. Synchronizacja danych
- Automatyczna synchronizacja danych (częstotliwość ustawiana parametrem) dzięki usłudze systemowej.
- Możliwość dokonywania ręcznej synchronizacji na życzenie.
- Raportowanie ewentualnych błędów komunikacji.
- Prosty interfejs i łatwa obsługa.
Rozszerzenie B2B
Poza standardowymi możliwościami, integrator umożliwia włączenie dedykowanych funkcjonalności dla systemu B2B:
- Stosowanie w systemie polityki cenowej zgodnej z programem magazynowym
- Synchronizacja dokumentów księgowych: faktur, paragonów i korekt
- Prezentacja dokumentów na profilu klienta z możliwością pobrania wydruku
- Synchronizacja informacji na temat kredytu kupieckiego
- Dodawanie zarejestrowanych klientów do kartotek systemu
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jeśli masz jakiekolwiek pytania na temat integracji skontaktuj się z nami!
Nasi specjaliści z chęcią odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą dobrać odpowiednią ofertę.